截止到2010年底，我國中小企業(yè)和非公有制企業(yè)的數(shù)量已經(jīng)超過4722萬戶，占企業(yè)總數(shù)99.8%，創(chuàng)造最終產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)值相當(dāng)于國內(nèi)生產(chǎn)總值的60%，提供了全國80%城鎮(zhèn)就業(yè)崗位，上繳稅收50%，為創(chuàng)新型國家的建設(shè)作出很大貢獻(xiàn)，完成65%的發(fā)展專利，75%企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新。而近年來，中小企業(yè)的發(fā)展卻受到嚴(yán)重的影響，國家出臺(tái)《關(guān)于加快推進(jìn)信息化與工業(yè)化深度融合的若干意見》，加強(qiáng)中小企業(yè)兩化建設(shè)。
但據(jù)調(diào)查，到目前為止，42.6%的企業(yè)認(rèn)為市場上的中小企業(yè)信息化解決方案及配套產(chǎn)品過于昂貴。這在一定程度上制約了中小企業(yè)信息化發(fā)展，33.2%的企業(yè)認(rèn)為目前用到的IT產(chǎn)品和服務(wù)不適合企業(yè)需求。20.1%的中小企業(yè)認(rèn)為信息化效果不明顯，排在中小企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用問題第一位。
對(duì)于中小企業(yè)來說，開展信息化就是看中了它的“錢”途，要想獲得更多的利益，則需從內(nèi)外方面入手。
一：規(guī)范內(nèi)部管理
“兩化”文件要求，中小企業(yè)應(yīng)建成以質(zhì)量、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、設(shè)備、生產(chǎn)、營銷、供應(yīng)鏈、人力資源、安全等環(huán)節(jié)為重點(diǎn)的企業(yè)管理信息化，加強(qiáng)研產(chǎn)供銷、經(jīng)營管理與生產(chǎn)控制、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)全流程的統(tǒng)一管理信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)制造、經(jīng)營管理等過程的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。
在這個(gè)過程中，企業(yè)應(yīng)利用一系列軟件、系統(tǒng)對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行規(guī)范管理，根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在目前國內(nèi)中小企業(yè)信息化推進(jìn)中，即時(shí)聊天、郵箱等溝通工具普及最高。
拿郵箱來舉例，它方便企業(yè)內(nèi)部人員交流，也幫助企業(yè)發(fā)送各類信息給客戶。尤其是企業(yè)郵箱，它幫助企業(yè)架構(gòu)無限層級(jí)，可以對(duì)某一層級(jí)人員群發(fā)郵件，而不用依次輸入郵箱地址。它支持以企業(yè)網(wǎng)站域名作為郵箱后綴，企業(yè)可以添加企業(yè)信息，設(shè)置LOGO，充分展示企業(yè)形象。 如“2010年度中國企業(yè)郵箱全面測評(píng)第一名”磐郵，擁有300G/用戶的容量，運(yùn)用微軟Exchange技術(shù)，能高效反垃圾防病毒、穩(wěn)定可靠、協(xié)同辦公性能優(yōu)異，是中小企業(yè)進(jìn)行企業(yè)管理的重要工具。
由于采用了云計(jì)算技術(shù)，磐郵的價(jià)格比服務(wù)器硬盤還便宜。這也解決了中小企業(yè)對(duì)于信息化解決方案昂貴的顧慮。
二：高效外部營銷
良好的管理是為了支持有效的經(jīng)營，對(duì)于中小企業(yè)來說，營銷才是王道。而中小企業(yè)受制于人才缺乏，想要建立強(qiáng)大的營銷系統(tǒng)比較困難，在信息化推進(jìn)中，建立企業(yè)網(wǎng)站則是開展?fàn)I銷的第一步。 |
